LTV de Bijvanck voert een sponsorbeleid. In dit beleid is vastgelegd welke doelgroepen wij willen bereiken en welke doelen zij in verband hiermee sponsort. Deze twee zaken worden hieronder in het kort uit de doeken gedaan. Verder wordt vermeld hoe een aanvraag voor sponsoring wordt behandeld en hoe de afspraken worden vastgelegd.

Uitgangspunten
De ervaring leert dat gerichte sponsoring, naast de inzet van andere communicatiemiddelen, bijdraagt aan het verhogen van de naamsbekendheid en het opbouwen van een goed, positief imago bij zowel klanten als relaties. Een goed imago opbouwen en behouden kost tijd en vraagt om investeringen, terwijl het afbreken ervan binnen een fractie van een seconde kan gebeuren. Eveneens heel belangrijk is het inzetten van sponsoring vanuit een maatschappelijke verantwoordelijkheid. Vaak is het ook belangrijk de betrokkenheid bij de samenleving te laten zien. Tot slot is sponsoring een manier voor het opbouwen van relatienetwerken.

Doelgroepen
LTV de Bijvanck heeft twee doelgroepen:

1. MKB uit de regio die belang hebben om (in)direct betrokkenen van de
    vereniging te bereiken.
2. Ondernemende leden van de vereniging die de vereniging een warm
    hart toedragen.

Doelen
De doelstellingen van sponsoring binnen LTV de Bijvanck zijn:

1. Naamsbekendheid van de sponsors. Door het inzetten van de juiste
    middelen de sponsors bekend maken bij alle (in)direct betrokkenen
    van de vereniging.
2. Met de sponsorinkomsten worden verenigingsactiviteiten ondersteund 
    om bijvoorbeeld opleidingen voor de jeugd te financieren.

Criteria
Bij sponsoring hoort een zekere mate van wederkerigheid. Dat wil zeggen dat de vereniging tegenover de bijdrage van de sponsor een tegenprestatie levert. Per aanvraag zal de balans gevonden worden tussen de sponsorbijdrage en de tegenprestatie van de vereniging. Belangrijk is dat deze balans passend is bij de identiteit van de vereniging. Bij sponsoring van kleding is het verplicht om de clubnaam 'LTV de Bijvanck' duidelijk zichtbaar op het shirt te vermelden. Sponsoring staat altijd in het belang van de vereniging en wordt niet ingezet voor persoonlijke doelstellingen. De Sponsorcommissie is hierin bepalend.

Procedure
Er zijn vele kanalen die kunnen leiden tot een aanvraag tot sponsoring. Een verzoek tot sponsoring wordt altijd ingediend bij en afgehandeld door de Sponsorcommissie. De Sponsorcommissie zal altijd akkoord geven en de voorzitter van de Sponsorcommissie tekent het contract namens LTV de Bijvanck. Jaarlijks zal er een sponsordag worden georganiseerd voor alle sponsors van LTV de Bijvanck.

Overeenkomst
De afspraken die ten aanzien van de sponsoring worden gemaakt worden vastgelegd in een overeenkomst ondertekend door beide partijen. Na het aflopen van de overeenkomst zal op initiatief van LTV de Bijvanck het contract worden geëvalueerd en vervolgstappen worden afgesproken.

Geïnteresseerd in sponsoring? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de Sponsorcommissie, sponsoring@ltvdebijvanck.nl.