Geacht Bijvancklid,

Hierbij heb ik het genoegen je uit te nodigen voor de 42ste Algemene Ledenvergadering van “LTV de Bijvanck”, die zal plaatsvinden op:

Datum:     Vrijdag 10 februari 2012
Plaats:     Clubhuis, Stichtseweg 1, te Blaricum
Aanvang: 20.00 uur

A G E N D A :

1. Opening en mededelingen door de voorzitter.
2. Ingekomen stukken betrekking hebbend op deze vergadering.
3. Aanvullingen op de agenda.
4. Behandeling van de notulen van de 41e Algemene Ledenvergadering van 4 februari 2011.
5. Jaarverslag van de secretaris over 2011.
6. Jaarverslagen over 2011 van:
    - de Sponsorcommissie
    - de Commissie Recreatie Activiteiten Senioren
    - de Technische commissie
    - de Barcommissie
    - de Jeugdcommissie
    - de Selectie Tennis commissie
7. Verslag van de Kascommissie over 2011.
8. Behandeling van de exploitatierekening over 2011 en de balans per 31 december 2011.
9. Décharge van de Penningmeester over 2011 en installatie van de Kascommissie 2012.
10. Behandeling van de begroting voor 2012.
11. Samenstelling van de commissies voor 2012.
12. Verkiezing c.q. herverkiezing van de leden van het bestuur.
13. Verkiezing van de voorzitter van het bestuur.
14. Voorstellen ingediend door tenminste vijf leden.
15. Rondvraag.
16. Sluiting door de voorzitter.

Met vriendelijke groeten,

Monique Dolleman
Secretaris

PS de toelichting op de agenda en alle onderliggende stukken, zijn te vinden op de “interne” website van de vereniging, volg deze link. Je moet inloggen op de “interne” website om de stukken te kunnen downloaden.